Bedrijfsleider Donny van Rossum (34) maakte de hele ontwikkeling van dichtbij mee. Hij werkt al sinds zijn vijftiende bij de winkels van Voergroep Zuid. In 2007 begon hij als weekendhulp bij Welkoop Roermond, toen nog Boerenbond Helden. Via Welkoop Echt en Welkoop Reuver kwam hij uiteindelijk terecht in Panningen, waar hij inmiddels drie jaar bedrijfsleider is.
Dat hij al zo lang bij Voergroep Zuid werkt, is volgens Donny eenvoudig te verklaren. “Als je het ergens goed naar je zin hebt, waarom zou je dan iets anders gaan zoeken? Je krijgt alle kans om door te groeien en de sfeer is altijd goed.”

Onder leiding van Donny draait Welkoop Panningen gemiddeld de hoogste omzet van de zeven Welkoopwinkels van Voergroep Zuid. Dat maakte de winkel een logische kandidaat om als een van de eerste omgebouwd te worden naar de nieuwe formule.
Het traject begon in januari 2025. “Dat was best spannend, want de heropening stond al gepland voor september. In de tussentijd moest alles van A tot Z worden geregeld”, vertelt Donny. Welkoop optimaliseerde het assortiment. Vervolgens bepaalden Donny en Nick van Gerwen, manager Retail bij Voergroep Zuid, samen welke productsegmenten in welke mate in de winkel aanwezig moesten zijn. “De populariteit van productsegmenten verschilt per winkel. Het is fijn dat je dan zelf inspraak hebt, zodat je zo goed mogelijk kunt inspelen op de behoeften van je eigen klanten”, beredeneert Donny.
Na een intensieve voorbereiding kon de bouwploeg van Welkoop aan de slag. De stellingen werden verplaatst, de winkel opnieuw ingericht en de nieuwe formule kreeg vorm. ‘’Dankzij de goede voorbereiding en samenwerking was de complete ombouw in slechts drie weken klaar. De winkel hoefde gedurende het hele traject maar drie dagen gesloten te blijven’’, zegt Donny met gepaste trots.
De grootste meerwaarde van de nieuwe formule? Meer overzicht en een efficiëntere indeling. “Door de nieuwe indeling voelt de winkel groter en ruimtelijker”, legt Donny uit. ‘’Dat komt onder meer door het nieuwe tuincentrum aan de achterzijde van de winkel. Waar deze ruimte voorheen als opslag werd gebruikt, is nu plaats voor onder andere potgrond en buitenplanten. Daardoor ontstond in de winkel meer ruimte voor andere productgroepen en konden de gangpaden breder worden gemaakt.’’
Ook de bewegwijzering is verbeterd. Grote borden boven de stellingen maken direct duidelijk waar klanten de verschillende productsegmenten kunnen vinden. Daarnaast startte Welkoop Panningen als eerste winkel in Nederland een pilot met een nieuwe serviceoplossing. “Op verschillende plekken in de winkel kunnen klanten via een tablet een medewerker oproepen. De medewerker ontvangt de melding op zijn horloge en ziet meteen waar in de winkel hulp nodig is. Op dat moment kan diegene op het horloge aangeven dat hij of zij onderweg is. Zo weten ook de andere collega’s dat de klant geholpen wordt”, vertelt Donny.

Na ongeveer een jaar werken met de nieuwe formule zijn de resultaten duidelijk zichtbaar. Donny: “We zien ons klantenbestand groeien en de omzet toenemen. We hebben nu een breder aanbod, waardoor klanten vaker in één winkel kunnen slagen in plaats van meerdere winkels te bezoeken. Dat zien we terug in de positieve reacties en recensies. We zien daarbij ook steeds meer terugkerende klanten. Op deze manier leer je de wensen en behoeften van de klant kennen en kun je hier eenvoudig invulling aan geven.”
Niet alleen klanten profiteren van de nieuwe formule. Ook de medewerkers zijn volgens Donny extra gemotiveerd. “De winkel was lange tijd op dezelfde manier ingedeeld. De nieuwe uitstraling en het overzicht geven het personeel een extra boost om het beste voor de klant te doen. Dat is mooi om terug te zien op de werkvloer.”
Als franchisenemer heeft Welkoop Panningen bovendien meer vrijheid in het voorraadbeheer. Daardoor is gemiddeld 97% van het assortiment direct beschikbaar in de winkel. “Bij winkels die Welkoop zelf exploiteert ligt dat gemiddeld rond de 90%. Als je al deze factoren bij elkaar optelt, zorgt dat voor een optimale klanttevredenheid.” De nieuwe winkelformule blijkt daarmee niet alleen een flinke verandering in uitstraling en indeling, maar vooral een succesvolle investering in klanten, medewerkers en de toekomst van Welkoop Panningen.